Terminarz / kalendarz dla kadr i płac na kwiecień 2026 r. (+wskaźniki kadrowo-płacowe)

Zapoznaj się  z terminarzem, który wspomoże w terminowej realizacji obowiązków kadrowo-płacowych w kwietniu 2026 r.

Pod terminarzem znajdziesz zaś wyjątkowy kalkulator prezentujący najważniejsze wskaźniki / parametry płacowo-kadrowe na rok 2026.

Sprawdźcie także sekcję: Ciekawe nowości, interpretacje, stanowiska, orzecznictwo

Terminarz / kalendarz dla kadr i płac na kwiecień 2026 r.

Inne comiesięczne obowiązki z zakresu kadr i płac

Ponadto, w kwietniu, podobnie jak w każdym innym miesiącu, pracodawca powinien m.in.:

• pamiętać o obowiązku powiadomienia ZUS o zawartych umowach o dzieło (zgłoszenie danej umowy musi nastąpić w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia);

• sprawdzić, które osoby zatrudnione spełniają warunki do zgłoszenia do PPK (zgłoszenia dokonuje się nie wcześniej niż po upływie 14 dni zatrudnienia i nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia);

• pobrać zwolnienia lekarskie z ZUS PUE;

• dokonać weryfikacji:
  • ważności szkoleń BHP oraz badań wstępnych, okresowych i kontrolnych;
  • limitów dotyczących terminowych umów o pracę, pamiętając, że w obecnym stanie prawnym:
    • okres zatrudnienia na podstawie umowy na czas określony (czy też łączny czas zatrudnienia w ramach takich umów zawartych między tymi samymi stronami) nie może przekraczać 33 miesięcy,
    • zawarcie umowy na czas określony na dłuższy okres traktuje się jako zatrudnienie na czas nieokreślony, licząc od dnia, który następuje po upływie 33 miesięcy,
    • łączna liczba umów na czas określony zawartych z jednym pracownikiem nie może przekraczać 3,
    • zawarcie czwartej umowy na czas określony traktuje się jako zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, licząc od dnia zawarcia czwartej umowy,
    • przy ustalaniu ww. limitów (3/33) nie uwzględnia się umów na okres próbny.

Ciekawe nowości, interpretacje, stanowiska, orzecznictwo

Potwierdzanie autentyczności zaświadczeń ZUS wydawanych w związku ze zmianami w ustalaniu stażu pracy – nowa usługa dla pracodawców

Od 31 marca 2026 r. jest dostępna nowa usługa na stronie zus.pl  -> [Wyszukiwarki i usługi] -> Potwierdzanie autentyczności zaświadczeń, które ZUS wydaje na wniosek USP. Każdy pracodawca będzie mógł zweryfikować zaświadczenie, które Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydał w odpowiedzi na „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” (USP).

Jak zweryfikować zaświadczenie

1. Pracownik pobiera ze swojego konta w eZUS zaświadczenie (plik z rozszerzeniem „.pdf” o nazwie „usp-zas-a” lub „usp-zas-r”) i udostępnia je pracodawcy w formie elektronicznej.
2. Pracodawca:

• zapisuje plik na dysku,
• uruchamia link Potwierdzanie autentyczności zaświadczeń, które ZUS wydaje na wniosek USP,
• wybiera [Kliknij tutaj, aby dodać plik], a następnie wybiera właściwy plik zapisany na dysku komputera lub przeciąga plik na wskazane pole.

3. Usługa zwraca wynik:

• „Zaświadczenie zostało pomyślnie zweryfikowane” – taki komunikat oznacza, że zaświadczenie o treści identycznej z tą w przesłanym pliku znajduje się w bazie ZUS,
• „Zaświadczenie zostało zweryfikowane jako nieprawidłowe” – taki komunikat oznacza, że w bazie ZUS nie ma zaświadczenia o identycznej treści. Przyczyną niezgodności może być m.in. zmiana treści zaświadczenia po tym, jak trafiło ono do pracownika.

Aby wyjaśnić sytuację, pracownik, którego dotyczy to zaświadczenie, powinien zwrócić się do najbliższej placówki ZUS.

WAŻNE! – usługa nie weryfikuje zaświadczeń, które ZUS wydaje na podstawie innego wniosku, np. US-7.

Źródło: ZUS

Wskaźniki / parametry kadrowo-płacowe na 2026 r. (kalkulator)