Terminarz / kalendarz dla kadr i płac na luty 2026 r. (+wskaźniki kadrowo-płacowe)

Zapoznaj się  z terminarzem, który wspomoże w terminowej realizacji obowiązków kadrowo-płacowych w lutym 2026 r.

Pod terminarzem znajdziesz zaś wyjątkowy kalkulator prezentujący najważniejsze wskaźniki / parametry płacowo-kadrowe na rok 2026.

Sprawdźcie także sekcję: Ciekawe nowości, interpretacje, stanowiska, orzecznictwo

Terminarz / kalendarz dla kadr i płac na luty 2026 r.

Inne comiesięczne obowiązki z zakresu kadr i płac

Ponadto, w lutym, podobnie jak w każdym innym miesiącu, pracodawca powinien m.in.:

• pamiętać o obowiązku powiadomienia ZUS o zawartych umowach o dzieło (zgłoszenie danej umowy musi nastąpić w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia);

• sprawdzić, które osoby zatrudnione spełniają warunki do zgłoszenia do PPK (zgłoszenia dokonuje się nie wcześniej niż po upływie 14 dni zatrudnienia i nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia);

• pobrać zwolnienia lekarskie z ZUS PUE;

• dokonać weryfikacji:
  • ważności szkoleń BHP oraz badań wstępnych, okresowych i kontrolnych;
  • limitów dotyczących terminowych umów o pracę, pamiętając, że w obecnym stanie prawnym:
    • okres zatrudnienia na podstawie umowy na czas określony (czy też łączny czas zatrudnienia w ramach takich umów zawartych między tymi samymi stronami) nie może przekraczać 33 miesięcy,
    • zawarcie umowy na czas określony na dłuższy okres traktuje się jako zatrudnienie na czas nieokreślony, licząc od dnia, który następuje po upływie 33 miesięcy,
    • łączna liczba umów na czas określony zawartych z jednym pracownikiem nie może przekraczać 3,
    • zawarcie czwartej umowy na czas określony traktuje się jako zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, licząc od dnia zawarcia czwartej umowy,
    • przy ustalaniu ww. limitów (3/33) nie uwzględnia się umów na okres próbny.

Ciekawe nowości, interpretacje, stanowiska, orzecznictwo

Wyjaśnienia PIP: Jak urlop wychowawczy wpływa na wymiar urlopu wypoczynkowego?

Pracownica korzystała z urlopu wychowawczego w dwóch częściach:

1)     od 1 listopada 2024 r. do 31 października 2025 r.,

2)     od 3 listopada 2025 r. do 30 czerwca 2026 r.

Jak należy naliczyć jej urlop w poszczególnych latach? Czy przerwa w urlopie wychowawczym na dni wolne od pracy ma wpływ na wymiar urlopu wypoczynkowego?

Zgodnie z art. 155¹ § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku wykorzystał urlop w przysługującym lub wyższym wymiarze.

Z kolei art. 155² § 1 Kodeksu pracy stanowi, że powyższe zasady stosuje się odpowiednio do pracownika powracającego do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej jeden miesiąc okresie m.in. urlopu bezpłatnego, urlopu wychowawczego, tymczasowego aresztowania lub nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy. Zgodnie z § 2 tego przepisu, jeżeli okres nieobecności przypada po nabyciu przez pracownika prawa do urlopu wypoczynkowego w danym roku, wymiar urlopu pracownika powracającego do pracy ulega proporcjonalnemu obniżeniu, chyba że przed rozpoczęciem tego okresu pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze.

Jednocześnie należy podkreślić, że art. 155² § 2 Kodeksu pracy wyraźnie wyłącza stosowanie zasady proporcjonalnego obniżenia wymiaru urlopu w odniesieniu do urlopu wychowawczego. Oznacza to, że okres przebywania na urlopie wychowawczym nie powoduje obniżenia przysługującego pracownikowi wymiaru urlopu wypoczynkowego za rok, w którym prawo to zostało nabyte. Pracownik, który w danym roku kalendarzowym nabył prawo do urlopu wypoczynkowego (w wymiarze 20 lub 26 dni), zachowuje to prawo w pełnym wymiarze, niezależnie od tego, że w trakcie roku rozpoczął korzystanie z urlopu wychowawczego.

W roku kalendarzowym, w którym urlop wychowawczy ulega zakończeniu, pracownik nabywa więc prawo do urlopu wypoczynkowego proporcjonalnie do okresu pozostającego do końca tego roku, zgodnie z art. 155² § 1 Kodeksu pracy.

Natomiast w sytuacji, gdy urlop wychowawczy zostaje przerwany – na przykład na dwa dni, mając na uwadze treść art. 155² § 1 i 2 Kodeksu pracy, w ocenie Centrum Poradnictwa należy przyjąć, że w takim przypadku urlop wypoczynkowy powinien zostać naliczony proporcjonalnie do okresu pozostałego do końca roku kalendarzowego.

Podsumowując, w roku, w którym pracownik rozpoczął urlop wychowawczy po nabyciu prawa do urlopu wypoczynkowego, jego wymiar pozostaje niezmienny, natomiast w roku powrotu do pracy – po zakończeniu lub przerwaniu urlopu wychowawczego – urlop wypoczynkowy przysługuje w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego w tym roku.

Źródło: PIP

Wskaźniki / parametry kadrowo-płacowe na 2026 r. (kalkulator)