Terminarz / kalendarz dla kadr i płac na wrzesień 2024 r. (+wskaźniki kadrowo-płacowe)

Zapoznajcie się  z terminarzem, który wspomoże w terminowej realizacji obowiązków kadrowo-płacowych we wrześniu 2024 r.

Pod terminarzem znajdziecie zaś wyjątkowy kalkulator prezentujący najważniejsze wskaźniki / parametry płacowo-kadrowe na rok 2024.

Sprawdźcie także sekcję: Ciekawe interpretacje, stanowiska, orzecznictwo

Terminarz / kalendarz dla kadr i płac na wrzesień 2024 r.

Inne comiesięczne obowiązki z zakresu kadr i płac

Ponadto, we wrześniu, podobnie jak w każdym innym miesiącu, pracodawca powinien m.in.:

• pamiętać o obowiązku powiadomienia ZUS o zawartych umowach o dzieło (zgłoszenie danej umowy musi nastąpić w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia);

• sprawdzić, które osoby zatrudnione spełniają warunki do zgłoszenia do PPK (zgłoszenia dokonuje się nie wcześniej niż po upływie 14 dni zatrudnienia i nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia);

• dokonać weryfikacji:
  • ważności szkoleń BHP oraz badań wstępnych, okresowych i kontrolnych;
  • limitów dotyczących terminowych umów o pracę, pamiętając, że w obecnym stanie prawnym:
    • okres zatrudnienia na podstawie umowy na czas określony (czy też łączny czas zatrudnienia w ramach takich umów zawartych między tymi samymi stronami) nie może przekraczać 33 miesięcy,
    • zawarcie umowy na czas określony na dłuższy okres traktuje się jako zatrudnienie na czas nieokreślony, licząc od dnia, który następuje po upływie 33 miesięcy,
    • łączna liczba umów na czas określony zawartych z jednym pracownikiem nie może przekraczać 3,
    • zawarcie czwartej umowy na czas określony traktuje się jako zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, licząc od dnia zawarcia czwartej umowy,
    • przy ustalaniu ww. limitów (3/33) nie uwzględnia się umów na okres próbny.

Ciekawe interpretacje, stanowiska, orzecznictwo

Siła wyższa a uzupełnienie wynagrodzenia przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczeń chorobowych – najnowsze wyjaśnienia ZUS

Pomimo, iż ZUS przez pewien czas był odmiennego zdania, to ostatecznie jednak uznał, iż okoliczność korzystania przez pracownika w danym miesiącu ze zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej, uzasadnia uzupełnienia wynagrodzenia za ten miesiąc na potrzeby wyznaczenia podstawy wymiaru świadczeń chorobowych.

Z wyjaśnień zusowskich z 7 sierpnia 2024 r. zamieszczonych na stronie www.zus.pl wynika, że w sytuacji, gdy w danym miesiącu pracownik otrzymał stałe i zmienne składniki płacy (podlegające uwzględnieniu w podstawie „chorobówki” po uzupełnieniu) oraz wynagrodzenie za  zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej obliczone łącznie ze zmiennymi elementami pensji, wynagrodzenie w kontekście omawianego uzupełnienia należy w całości potraktować jako zmienne. Oznacza to, że powinno się je uzupełnić za dni usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy.

Składki ZUS od umowy zlecenia po skreśleniu z listy uczniów – interpretacja ZUS z 26-07-2024 r. – DI/100000/43/597/2024:

„(…)

Status ucznia przysługuje osobie, która uczy się w jednej ze szkół wymienionych w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 900 z późn. zm.).

Do szkół tych zaliczane są:

– szkoła podstawowa oraz

– szkoły ponadpodstawowe, w tym * m.in. szkoła policealna dla osób posiadających wykształcenie średnie lub wykształcenie średnie branżowe, o okresie nauczania nie dłuższym niż 2,5 roku (art. 18 ust. 1 pkt 2 lit. f ustawy – Prawo oświatowe). Kształcenie w szkole policealnej może odbywać się w formie dziennej, stacjonarnej lub zaocznej (art. 18 ust. 2a ustawy – Prawo oświatowe).

Za „uczniów” w rozumieniu ustawy należy rozumieć również słuchaczy i wychowanków (art. 4 pkt 20 ustawy – Prawo oświatowe).

Za ucznia, dla celów ubezpieczeń społecznych, uznaje się do 31 sierpnia osobę, która: – kontynuuje naukę w tej samej szkole,

– skończyła szkołę i rozpoczyna naukę w szkole, w której rok szkolny rozpoczyna się 1 września,

– ukończyła szkołę i nie kontynuuje nauki.

Ponadto, za ucznia szkoły – do 30 września – uznaje się osobę, która przedstawi zaświadczenie o przyjęciu na studia wyższe.

W tym miejscu należy podkreślić, iż osoba, która ukończyła naukę w szkole policealnej 31 maja danego roku, zachowuje status ucznia do 31 sierpnia tego samego roku. Zgłoszeniu do ubezpieczeń z tytułu umowy zlecenia podlega od 1 września danego roku (przy założeniu że nie kontynuuje kształcenia na studiach wyższych i nie przedstawi płatnikowi zaświadczenia o przyjęciu na te studia).

Zakład podkreśla, że status ucznia (słuchacza szkoły policealnej) traci się w wyniku skreślenia z listy słuchaczy. W takim przypadku osoba nie zachowuje statusu ucznia (słuchacza) do końca roku szkolnego, lecz traci go z dniem skreślenia z listy słuchaczy.

Jak wynika z treści pisma złożonego dnia 10 lipca 2024 r. stanowiącego odpowiedź na wezwanie Zakładu do uzupełnienia wniosku zleceniobiorca, który nie ukończył 26 roku życia został skreślony z listy uczniów.

Powyższe oznacza, iż zleceniobiorca, który nie ukończył 26 lat i który został skreślony z listy uczniów podlega ubezpieczeniom społecznym z tytułu wykonywania umowy zlecenia i za taką osobę należy opłacać składki na ubezpieczenia społeczne.„.

Nadpłata zasiłku chorobowego a przychód ze stosunku pracy – interpretacja KIS z 3-7-2024 r. – 0112-KDIL2-1.4011.497.2024.1.MKA:

„(…)

Osoba, która pobrała nienależne świadczenie z ubezpieczeń społecznych, jest obowiązana do jego zwrotu wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie, w wysokości i na zasadach określonych przepisami prawa cywilnego, z uwzględnieniem ust. 11. Odsetki, z zastrzeżeniem ust. 1a, są naliczane od dnia następującego po dniu wypłaty świadczenia do dnia spłaty.

Stosownie do art. 84 ust. 2 ww. ustawy:

Za kwoty nienależnie pobranych świadczeń uważa się:

1) świadczenia wypłacone mimo zaistnienia okoliczności powodujących ustanie prawa do świadczeń albo wstrzymanie ich wypłaty w całości lub w części, jeżeli osoba pobierająca świadczenie była pouczona o braku prawa do ich pobierania;

2) świadczenia przyznane lub wypłacone na podstawie nieprawdziwych zeznań lub fałszywych dokumentów albo w innych przypadkach świadomego wprowadzania w błąd organu wypłacającego świadczenia przez osobę pobierającą świadczenia;

3) świadczenia z tytułu niezdolności do pracy spowodowanej chorobą z ubezpieczenia chorobowego lub wypadkowego, co do których stwierdzono, że w okresie ich pobierania świadczeniobiorca wykonywał w okresie orzeczonej niezdolności do pracy pracę zarobkową lub wykorzystywał zwolnienie od pracy w sposób niezgodny z celem tego zwolnienia.

Zgodnie natomiast z art. 84 ust. 6 ww. ustawy:

Jeżeli wypłacenie nienależnych świadczeń zostało spowodowane przekazaniem przez płatnika składek lub inny podmiot nieprawdziwych danych mających wpływ na prawo do świadczeń lub na ich wysokość, obowiązek zwrotu tych świadczeń wraz z odsetkami, o których mowa w ust. 1, obciąża odpowiednio płatnika składek lub inny podmiot, za cały okres, za który nienależne świadczenia zostały wypłacone.

W niniejszej sprawie – jak wskazano w treści wniosku – wypłata wyższych kwot zasiłku chorobowego wynika z winy pracodawcy. Natomiast w świetle zacytowanych przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych skutki błędnego ustalenia podstawy wymiaru zasiłku ponosi wyłącznie pracodawca (płatnik).

Dlatego stwierdzam, że nie mają Państwa obowiązku zaliczenia do przychodu pracowników zwróconych w 2024 r. z własnych środków do ZUS kwot z tytułu nadpłaconego im zasiłku chorobowego, a w konsekwencji do ww. kwot nie ciąży na Państwu obowiązek naliczania zaliczek na podatek dochodowy.

(…)”.

Wskaźniki / parametry kadrowo-płacowe na 2024 r. (kalkulator)