fbpx

Finalne ustalenie kwoty ekwiwalentu urlopowego

Użytkownik nie jest zalogowany.

Gdy ustalimy już średnią miesięczną kwotę podstawy ekwiwalentu, musimy przejść do obliczenia stawki godzinowej. W tym celu wymagane jest:

  • podzielenie podstawy wymiaru przez tzw. współczynnik urlopowy (wyznaczony w proporcji do wymiaru etatu pracownika),
  • podzielenie otrzymanego wyniku przez liczbę godzin odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej danego pracownika (z reguły jest to 8 godzin, choć np. w przypadku niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym i znacznym będzie to 7 godzin, a w przypadku niektórych osób zatrudnionych w zakładach opieki zdrowotnej – 7 godzin i 35 minut).

 

Na sam koniec musimy pomnożyć wyliczoną stawkę godzinową przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego.

Ekwiwalent wypłacamy w ostatnim dniu trwania stosunku pracy, także wtedy gdy pracodawca opłaca pracowników za dany miesiąc do 10 dnia miesiąca kolejnego. Gdy pracownik przykładowo zostanie zwolniony z pracy 13 grudnia 2023 r., to w tym dniu powinien on otrzymać ekwiwalent, nawet jeśli grudniowa pensja będzie mu wypłacona dopiero w styczniu 2024 r.

 

 Przykład

Przyjmijmy, że:

  • w dniu 11 kwietnia 2025 r. rozwiązano umowę o pracę z pracownikiem, który pracował na pełny etat w podstawowej organizacji pracy i któremu z tego powodu należał się ekwiwalent za 11 dni (88 godz. z czego 16 godz. dotyczy urlopu z 2024 r.) niewykorzystanego urlopu,
  • pracownik wynagradzany był stawką godzinową w wysokości 36 zł, a ponadto miał prawo do regulaminowych premii rocznych oraz zmiennych premii miesięcznych mających charakter roszczeniowy.

 

 

Poczyńmy dodatkowe założenie, że wynagrodzenie wypłacone pracownikowi w okresie poprzedzającym kwiecień wynosiło:

  • wynagrodzenie godzinowe i miesięczne premie należne za okres od stycznia do marca 2025 r.: 15.898 zł (we wspomnianym okresie pracownik miał do przepracowania nominalnie 62 dni, a faktycznie z powodu 4 dni choroby, 10 dni urlopu wypoczynkowego i 2 dni nieobecności z przyczyn nieusprawiedliwionych wypracował 46 dni);
  • premia roczna wypłacona w styczniu 2025 r. za rok 2024: 3.980 zł (w okresie od stycznia do grudnia 2024 r. pracownik miał do przepracowania nominalnie 251 dni, a faktycznie z powodu 8 dni choroby, 18 dni urlopu wypoczynkowego i 2 dni nieobecności z przyczyn nieusprawiedliwionych wypracował 223 dni).

W opisanych okolicznościach ekwiwalent urlopowy należy obliczyć w następujący sposób:

 

Krok 1. Uzupełnienie wynagrodzenia godzinowego i zmiennych premii miesięcznych:

 

  • 15898 zł : 46 dni pracy w okresie od stycznia do marca 2025 r. = 345,61 zł,
  • 345,61 zł x 62 dni nominalnie do przepracowania w okresie od stycznia do marca 2025 r. = 21.427,82 zł.

 

Krok 2. Uzupełnienie premii rocznej:

 

  • 3980 zł : 223 dni pracy w 2024 r. = 17,85 zł,
  • 17,85 zł x 251 dni nominalnie do przepracowania w 2024 r. = 4.480,35 zł.

 

Krok 3. Ustalenie średniego wynagrodzenia zmiennego:

 

  • (21427,82 zł : 3 miesiące) + (4.480,35 zł : 12 miesięcy) = 7.142,61 zł + 373,36 zł = 7.515,97 zł.

 

Krok 4. Obliczenie kwoty należnego ekwiwalentu:

 

  • 7515,97 zł : 20,75 (współczynnik urlopowy) = 362,22 zł,
  • 362,22 zł : 8 = 45,28 zł,
  • 45,28 zł x 88 godz. niewykorzystanego urlopu = 3.984,64 zł.

 

 

Powrót do spisu treści

🏆 Wiarygodne treści Premium dla kadr i płac