Gdy ustalimy już średnią miesięczną kwotę podstawy ekwiwalentu, musimy przejść do obliczenia stawki godzinowej. W tym celu wymagane jest:
- podzielenie podstawy wymiaru przez tzw. współczynnik urlopowy (wyznaczony w proporcji do wymiaru etatu pracownika),
- podzielenie otrzymanego wyniku przez liczbę godzin odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej danego pracownika (z reguły jest to 8 godzin, choć np. w przypadku niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym i znacznym będzie to 7 godzin, a w przypadku niektórych osób zatrudnionych w zakładach opieki zdrowotnej – 7 godzin i 35 minut).
Na sam koniec musimy pomnożyć wyliczoną stawkę godzinową przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego.
Ekwiwalent wypłacamy w ostatnim dniu trwania stosunku pracy, także wtedy gdy pracodawca opłaca pracowników za dany miesiąc do 10 dnia miesiąca kolejnego. Gdy pracownik przykładowo zostanie zwolniony z pracy 13 grudnia 2022 r., to w tym dniu powinien on otrzymać ekwiwalent, nawet jeśli grudniowa pensja będzie mu wypłacona dopiero w styczniu 2023 r.
Przykład
Przyjmijmy, że:
- w dniu 14 kwietnia 2023 r. rozwiązano umowę o pracę z pracownikiem, który pracował na pełny etat w podstawowej organizacji pracy i któremu z tego powodu należał się ekwiwalent za 11 dni (88 godz. z czego 16 godz. dotyczy urlopu z 2022 r.) niewykorzystanego urlopu,
- pracownik wynagradzany był stawką godzinową w wysokości 25 zł, a ponadto miał prawo do regulaminowych premii rocznych oraz zmiennych premii miesięcznych mających charakter roszczeniowy.
Poczyńmy dodatkowe założenie, że wynagrodzenie wypłacone pracownikowi w okresie poprzedzającym kwiecień wynosiło:
- wynagrodzenie godzinowe i miesięczne premie należne za okres od stycznia do marca 2023 r.: 11.650 zł (we wspomnianym okresie pracownik miał do przepracowania nominalnie 64 dni, a faktycznie z powodu 5 dni choroby, 10 dni urlopu wypoczynkowego i 3 dni nieobecności z przyczyn nieusprawiedliwionych wypracował 46 dni);
- premia roczna wypłacona w styczniu 2023 r. za rok 2022: 3.980 zł (w okresie od stycznia do grudnia 2022 r. pracownik miał do przepracowania nominalnie 251 dni, a faktycznie z powodu 7 dni choroby, 19 dni urlopu wypoczynkowego i 2 dni nieobecności z przyczyn nieusprawiedliwionych wypracował 223 dni).
W opisanych okolicznościach ekwiwalent urlopowy należy obliczyć w następujący sposób:
Krok 1. Uzupełnienie wynagrodzenia godzinowego i zmiennych premii miesięcznych:
- 11.650 zł : 46 dni pracy w okresie od stycznia do marca 2023 r. = 253,26 zł,
- 253,26 zł x 64 dni nominalnie do przepracowania w okresie od stycznia do marca 2023 r. = 16.208,64 zł.
Krok 2. Uzupełnienie premii rocznej:
- 3.980 zł : 223 dni pracy w 2022 r. = 17,85 zł,
- 17,85 zł x 251 dni nominalnie do przepracowania w 2022 r. = 4.480,35 zł.
Krok 3. Ustalenie średniego wynagrodzenia zmiennego:
- (16.208,64 zł : 3 miesiące) + (4.480,35 zł : 12 miesięcy) = 5.402,88 zł + 373,36 zł = 5.776,24 zł.
Krok 4. Obliczenie kwoty należnego ekwiwalentu:
-
- 5.776,24 zł : 20,83 (współczynnik urlopowy z 2023 r.) = 277,30 zł,
- 277,30 zł : 8 = 34,66 zł,
- 34,66 zł x 88 godz. niewykorzystanego urlopu = 3.050,08 zł.
